Information om databehandling hos Scandinavian Print Group

Hos Scandinavian Print Group respekterer vi dit privatliv, og vi ønsker at være helt åbne omkring de oplysninger, vi gemmer, hvordan de bruges, og hvornår de slettes.

Hånd placerer klods

I forbindelse med EU's nye persondataforordning (GDPR) har vi indført en række nye tiltag, som du her kan læse mere om.

Aldrig deling af data
Lad os starte med at slå fast, at vi selvsagt aldrig kunne drømme om at videregive eller videresælge vores værdifulde kundedata.

Forretningsbetingelser
Vi har lavet denne tilføjelse til vores forretningsbetingelser:

15. Persondata
Bestillerne indestår for, at oplysningspligten i henhold til persondataforordningen over for de registrerede personer i det materiale, der skal anvendes for SPG's løsning og efterfølgende opbevaring af opgaven hos SPG, er iagttaget.

Databehandleraftaler
Over for vores kunder, altså dig, er der ikke behov for at udarbejde databehandleraftaler, da vi er dataansvarlige og ikke databehandlere.
Internt har vi naturligvis udarbejdet fortegnelser om kundedata og personaledata.

Opbevaring af dine personoplysninger
Personoplysninger og andre kundedata for kunder, som ikke har været aktive de sidste fem år, slettes. Særligt for så vidt angår persondata, der er nødvendige til genoptryk af bøger og andre tryksager, som vi af erfaring ved, at en del kunder ønsker genoptryk, forbeholder vi os ret til at opbevare de hertil fornødne persondata i op til ti år efter kunden har været aktiv kunde, med mindre andet konkret aftales med kunden.

Din ret til sletning
Du kan til enhver tid blive slettet fra vores systemer, ligesom vi har udpeget en dataansvarlig, som kan besvare spørgsmål.

Rasmus Leth Johanson
Dataansvarlig
Rasmus Leth Johanson

Persondatapolitik

Opdateret september 2025 / Updated september 2025

I henhold til persondataforordningen skal Scandinavian Print Group A/S (herefter SPG) give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler oplysninger omkring dig. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan SPG behandler dine personoplysninger.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

SPG er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Scandinavian Print Group
P. O. Pedersens Vej 26
DK-8200 Aarhus N
scandinavianprintgroup.dk
CVR-nr.: 21686433
Telefon: 87 303 303
E-mail: rasmus@scandinavianprintgroup.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Vi behandler dine personoplysninger som et led i udførelsen af trykopgaver for vores kunder. Det kan fx være, at dine personoplysninger er indeholdt i tryksagerne, eller det kan være, at dine kontaktoplysninger som kunde eller leverandør er gemt i vores system, så vi har mulighed for at kontakte dig i forbindelse med ordrens gennemførelse.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

  • Såfremt dine personoplysninger fremgår af en tryksag, som SPG producerer, har SPG i kontraktgrundlaget med kunden sikret sig, at SPG har ret til at behandle dine personoplysninger. Behandlingen af dine personoplysninger vil her ske
    • i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, idet du har givet samtykke
    • i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b til opfyldelse af en kontrakt, som du er en del af, eller
    • i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for, at SPG kan forfølge en legitim interesse, der går forud for dine interesser som registreret.
  • Såfremt du er kontaktperson hos en kunde eller en leverandør, behandler SPG dine kontaktoplysninger. Behandlingen af dine personoplysninger vil her ske i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for, at SPG kan forfølge en legitim interesse, der går forud for dine interesser som registreret.

Legitime interesser, der forfølges med behandlingen
Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger delvist på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er, at den interesse, som SPG’s kunde har i at få produceret tryksagen, går forud for dine interesser som registreret.

De legitime interesser, der begrunder behandlingen af dine kontaktoplysninger som ansat hos en kunde eller en leverandør, er, at SPG driftsmæssigt har behov for at kunne komme i kontakt med dig som kunde eller leverandør som et led i vores udførelse af arbejdsopgaver.

3. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • SPG behandler som udgangspunkt alene almindelige personoplysninger i relation til kunder og leverandører.

4. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videresælger aldrig dine personoplysninger. Vi kan dog overlade eller videregive oplysninger til følgende modtagere:

  • Underleverandører: SPG kan i forbindelse med udførelse og opbevaring af opgaven anvende en underleverandør. En eventuel underleverandør vil blive pålagt, at behandler dine personoplysninger fortroligt.
  • • Marketingplatforme: F.eks. Google, Meta, Microsoft og ActiveCampaign – kun hvis du har givet samtykke til marketingcookies via vores cookie-banner eller tilmelding til nyhedsbrev.

5. Cookies

SPG bruger cookies til at forbedre din oplevelse her på siden. For at kunne informere dig detaljeret om de nedenstående cookie-teknologier samt at indhente dit samtykke til behandling, administration og dokumentation af dine personoplysninger ved hjælp af samtykkepligtige teknologier gør vi brug af Usercentrics Samtykketjeneste. Dette er nødvendigt, for at vi kan opfylde vores retslige forpligtelse, som vi er underlagt iht. artikel 6, stykke 1, punkt 1, litra c i GDPR, for at kunne dokumentere dit samtykke iht. artikel 7, stykke 1 i GDPR.

Afvisning og tilbagekaldelse
Selvfølgelig kan du også deaktivere enhver ikke nødvendig cookie vha. Usercentrics Samtykketjenesten. Du finder også detaljerede informationer om operatøren i Usercentrics Samtykketjenesten, som vi stiller til rådighed første gang du besøger vores hjemmeside.

6. Sociale medier

Vores tilstedeværelse på de sociale medier og platforme tjener til en bedre og mere aktiv kommunikation med vores kunder og interessenter samt til at informere om vores produkter og kampagner. Du skal selv aktivt tilmelde dig på det respektive sociale medie. SPG videregiver ingen personoplysninger eller brugsbaserede oplysninger til disse tjenester. I vores onlineshop findes kun en omdirigering til webstedet for det respektive sociale medie.

Hvis du overfor operatøren af det respektive sociale medie har givet dit samtykke iht. artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR, vil dine personoplysninger automatisk blive registreret og gemt, hvoraf der oprettes pseudonymiserede brugerprofiler til markedsundersøgelses- og reklameformål. Disse kan anvendes til f.eks. at placere reklameannoncer, som sandsynligvis matcher dine interesser, i disse og andre platforme. Hertil anvendes som regel cookies. De detaljerede informationer omkring behandling og brug af dine oplysninger gennem operatøren af det respektive sociale medie samt kontaktoplysninger på denne og dine rettigheder og indstillingsmuligheder mht. beskyttelse af dit privatliv finder du i de respektive linkede informationer om databeskyttelse. Behandling af personoplysninger ved besøg af vores respektive websted sker på grundlag af en aftale mellem de deltagende operatører iht. artikel 26 i GDPR.

  • 6.1 Facebook

    Vi anvender Facebook Pixel til markedsføring og retargeting. Du kan til enhver tid administrere dit samtykke via vores cookie-banner (Usercentrics).

7. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi anvender cloud-løsninger og marketingtjenester, der kan indebære overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS – herunder USA. Dette gælder bl.a. tjenester fra Microsoft, Google, Meta og ActiveCampaign. Overførsler sker på et lovligt grundlag, herunder EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og, hvor relevant, EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) for certificerede virksomheder. Business Central er hostet i Skanderborg (on-premise) og på Microsoft-server i Holland (cloud) – og behandles dermed inden for EU/EØS.

8. Hvor dine personoplysninger stammer fra

SPG har dine personoplysninger fra dig selv, fra vores kunder i forbindelse med en opgaves udførelse, fra tilmelding til nyhedsbreve og andre marketingaktiviteter, eller direkte via vores hjemmeside – herunder tekniske oplysninger og adfærdsdata indsamlet via cookies og trackingteknologier, når du besøger scandinavianprintgroup.dk.

9. Opbevaring af dine personoplysninger

Personoplysninger og andre kundedata for kunder, som ikke har været aktive de sidste fem år, slettes.

Særligt for så vidt angår persondata, der er nødvendige til genoptryk af bøger og andre tryksager, som vi af erfaring ved, at en del kunder ønsker genoptryk, forbeholder vi os ret til at opbevare de hertil fornødne persondata i op til ti år efter kunden har været aktiv kunde, med mindre andet konkret aftales med kunde.

Adresselister ifm. ordrer opbevares i ordresystemmappe GDPR og slettes 14 dage efter ordreafsendelse.

I systemet Registration, hvor kunder kan tilmelde sig forskellige events, da slettes data senest seks måneder efter.

Marketing-adresselister, da slettes alt, hvad der ikke har været rettet i de seneste 12 måneder.

Når vi opkøber virksomheder, vil vi opbevare oplysninger i op til fem år efter opkøb af regnskabs- og ordremæssige hensyn.

10. Automatiske afgørelser, herunder profilering

SPG træffer ikke automatiske afgørelser med retslig eller tilsvarende væsentlig virkning for den enkelte, jf. GDPR artikel 22. Vi anvender dog profilering til markedsføringsformål via tredjeparts platforme (f.eks. Google Ads, Meta og LinkedIn), herunder remarketing og interessebaseret annoncering. Disse teknologier er nærmere beskrevet i punkt 5 og styres via vores samtykkeløsning (Usercentrics), så du til enhver tid kan administrere eller tilbagekalde dit samtykke. Profilering sker i praksis via de anvendte annonceplatforme (f.eks. Google, Meta og LinkedIn), som behandler data i henhold til deres egne politikker.

11. Retten til at trække samtykke tilbage

Såfremt behandlingen af dine oplysninger beror på et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

12. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

13. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Privacy policy

Updated September 2025

Pursuant to the General Data Protection Regulation, Scandinavian Print Group A/S (hereinafter referred to as SPG) must provide you with information about how we process data about you. Below you can read more about how SPG processes your personal data.

1. We are the data controller. How do you contact us?

SPG is the data controller for the processing of the personal data we have received about you. You can find our contact details below.

Scandinavian Print Group
P. O. Pedersens Vej 26
DK-8200 Aarhus N
scandinavianprintgroup.dk
CVR no.: 21686433
Phone: 87 303 303
E-mail: rasmus@scandinavianprintgroup.dk

If you have any questions about our processing of your data, you are always welcome to contact us.

2. The purposes of and legal basis for the processing of your personal data

We process your personal data for the following purposes:

  • We process your personal data as part of carrying out print jobs for our customers. For example, your personal data may be included in printed matter, or your contact details as a customer or supplier may be stored in our systems so that we can contact you in connection with the completion of an order.

The legal basis for our processing of your personal data is as follows:

  • If your personal data appears in printed matter produced by SPG, SPG has ensured through its contractual basis with the customer that SPG is entitled to process your personal data. The processing of your personal data will then take place
    • pursuant to Article 6(1)(a) GDPR, because you have given consent,
    • pursuant to Article 6(1)(b) GDPR, for the performance of a contract to which you are a party, or
    • pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, because the processing is necessary for SPG to pursue a legitimate interest that overrides your interests as a data subject.
  • If you are a contact person at a customer or supplier, SPG processes your contact details. In this case, the processing of your personal data takes place pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, because the processing is necessary for SPG to pursue a legitimate interest that overrides your interests as a data subject.

Legitimate interests pursued by the processing
As mentioned above, our processing of your personal data is partly based on the balancing of interests rule in Article 6(1)(f) GDPR. The legitimate interests justifying the processing are that the interest of SPG’s customer in having the printed matter produced overrides your interests as a data subject.

The legitimate interests justifying the processing of your contact details as an employee of a customer or supplier are that SPG has an operational need to be able to contact you as part of carrying out our work.

3. Categories of personal data

We process the following categories of personal data about you:

  • As a general rule, SPG only processes ordinary personal data in relation to customers and suppliers.

4. Recipients or categories of recipients

We never resell your personal data. However, we may entrust or disclose data to the following recipients:

  • Subcontractors: SPG may use a subcontractor in connection with the performance and storage of an order. Any subcontractor will be required to process your personal data confidentially.
  • Marketing platforms: For example Google, Meta, Microsoft and ActiveCampaign, but only if you have consented to marketing cookies via our cookie banner or by subscribing to our newsletter.

5. Cookies

SPG uses cookies to improve your experience on this website. In order to provide you with detailed information about the cookie technologies listed below, and to obtain your consent for the processing, administration and documentation of your personal data by means of technologies requiring consent, we use the Usercentrics Consent Service. This is necessary in order for us to comply with our legal obligation pursuant to Article 6(1)(c) GDPR and to document your consent in accordance with Article 7(1) GDPR.

Refusal and withdrawal
Of course, you can also disable any non-essential cookie using the Usercentrics Consent Service. You will also find detailed information about the operator in the Usercentrics Consent Service, which we make available the first time you visit our website.

6. Social media

Our presence on social media and platforms serves to enable better and more active communication with our customers and stakeholders and to provide information about our products and campaigns. You must actively sign up on the relevant social media platform yourself. SPG does not disclose any personal data or usage-based data to these services. Our online shop only contains a redirect to the website of the relevant social media platform.

If you have given your consent to the operator of the relevant social media platform pursuant to Article 6(1)(a) GDPR, your personal data will automatically be collected and stored, and pseudonymised user profiles will be created for market research and advertising purposes. These may be used, for example, to place advertisements on these and other platforms that are likely to match your interests. Cookies are generally used for this purpose. Detailed information about the processing and use of your data by the operator of the relevant social media platform, as well as contact details, your rights and settings options for protecting your privacy, can be found in the relevant linked privacy information. Processing of personal data when visiting our respective website takes place on the basis of an agreement between the participating operators pursuant to Article 26 GDPR.

  • 6.1 Facebook

    We use Facebook Pixel for marketing and retargeting. You can manage your consent at any time via our cookie banner (Usercentrics).

7. Transfers to recipients in third countries, including international organisations

We use cloud solutions and marketing services that may involve transfers of personal data to countries outside the EU/EEA, including the United States. This includes services from Microsoft, Google, Meta and ActiveCampaign. Transfers take place on a lawful basis, including the European Commission’s Standard Contractual Clauses (SCCs) and, where relevant, the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) for certified companies. Business Central is hosted in Skanderborg (on-premise) and on Microsoft servers in the Netherlands (cloud), and is therefore processed within the EU/EEA.

8. The source of your personal data

SPG has received your personal data from you, from our customers in connection with the performance of a task, from newsletter sign-ups and other marketing activities, or directly via our website, including technical information and behavioural data collected through cookies and tracking technologies when you visit scandinavianprintgroup.dk.

9. Storage of your personal data

Personal data and other customer data relating to customers who have not been active within the last five years will be deleted.

Especially with regard to personal data necessary for reprints of books and other printed matter, which we know from experience some customers wish to reorder, we reserve the right to store the necessary personal data for up to ten years after the customer was last active, unless otherwise specifically agreed with the customer.

Address lists in connection with orders are stored in the order system folder GDPR and deleted 14 days after dispatch of the order.

In the Registration system, where customers can sign up for various events, data is deleted no later than six months afterwards.

For marketing address lists, all data that has not been updated within the last 12 months is deleted.

When we acquire companies, we store information for up to five years after the acquisition for accounting and order-related purposes.

10. Automated decisions, including profiling

SPG does not make automated decisions with legal or similarly significant effects for the individual, cf. Article 22 GDPR. However, we do use profiling for marketing purposes via third-party platforms such as Google Ads, Meta and LinkedIn, including remarketing and interest-based advertising. These technologies are described in more detail in section 5 and are controlled through our consent solution (Usercentrics), so that you can manage or withdraw your consent at any time. In practice, profiling takes place via the advertising platforms used, such as Google, Meta and LinkedIn, which process data in accordance with their own policies.

11. The right to withdraw consent

If the processing of your data is based on consent, you have the right at any time to withdraw your consent. You can do this by contacting us using the contact details set out above in section 1.

If you choose to withdraw your consent, this does not affect the lawfulness of our processing of your personal data based on your previously given consent up to the time of withdrawal. If you withdraw your consent, it will therefore only take effect from that time onwards.

12. Your rights

Under the General Data Protection Regulation, you have a number of rights in relation to our processing of your personal data. If you wish to exercise your rights, please contact us.

Right of access
You have the right to access the data we process about you, as well as a range of additional information.

Right to rectification
You have the right to have inaccurate information about yourself corrected.

Right to erasure
In certain cases, you have the right to have information about yourself deleted before the time of our general deletion occurs.

Right to restriction of processing
In certain cases, you have the right to obtain restriction of the processing of your personal data. If you are entitled to restriction, we may thereafter only process the data, apart from storage, with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims, or to protect a person or important public interests.

Right to object
In certain cases, you have the right to object to our otherwise lawful processing of your personal data. You may also object to the processing of your data for direct marketing purposes.

Right to data portability
In certain cases, you have the right to receive your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and to have those personal data transferred from one data controller to another without hindrance.

You can read more about your rights in the guidance issued by the Danish Data Protection Agency on the rights of data subjects, which you can find at www.datatilsynet.dk.

13. Complaint to the Danish Data Protection Agency

You have the right to lodge a complaint with the Danish Data Protection Agency if you are dissatisfied with the way we process your personal data. You can find the contact details of the Danish Data Protection Agency at www.datatilsynet.dk.

Loading ...

Din indkøbskurv

Ekspres gebyr:
Samlet trykpris:
: Ekskl. moms, fragt og adm. gebyr
Samlet rabat:
Kurv